具体步骤如下：
第一步，打开word，新建一个文档。
第二步，点击菜单栏上的“格式”，在下拉菜单中选择“分栏”。
第三步，在分栏页面下的预设框中选择“一栏”，点击“确定”。
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第四步，打开菜单栏中的“文件”，在下拉菜单中选择“页面设置”。
第五步，在页面设置的页面中，选择“纸张”，在纸张大小中选择“A4”。
第六步，选择“页边距”，在方向框下选择“纵向”，点击“确定”即可。
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