功能区中包含使用 Excel 时用到的功能。根据功能性质，以三种组织方式分类显示在功能区中：
- 选项卡（Tab） ：它们的位置在功能区上方部分，包含不同的相似功能组成的组。常用的选项卡 有，开始、插入、公式、数据和视图等。
- 组（Groups）： 一个组包含多个相似功能的命令，其名称显示在底部。例如，包含字体相关的命令在“字体”组中。
- 命令：每个命令在组中显示。
关于功能区的常用操作如下：
折叠/展开功能区
方法一：双击任意一个选项卡的名称进行折叠/展开操作。
方法二：使用快捷键 Ctrl+F1 进行折叠/展开操作。
方法三：将光标移动到功能区，右键单击，在弹出快捷菜单中单击“”进行折叠/展开操作。
切换选项卡
方法一：单击选项卡的名称。
方法二：将光标移动到功能区，使用鼠标滚轮进行切换选项卡。