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有时为了保证数据的完整性,我们将使用公式得出的数据转换成其结果数值。这样就无需担心公式中引用的单元格的变化。

一般的做法是,复制目标公式区域→复制→选择性粘贴→粘贴值。虽然只是 4 个步骤,但是中间的步骤稍不注意,容易出错,需要重新执行。如果把正确步骤使用宏录制下来,以后也只需一个快捷键就能完成。

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录制宏

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具体步骤如下:

  1. 首选,选中想要转换的公式区域,这一步很重要。这之后,录制过程中,不要使用鼠标或键盘重新选择公式区域。
  2. 与上述宏类似,点击录制宏,填写宏信息。
  3. 保存位置选择「个人宏工作簿」。
  4. 开始录制宏,复制→选择性粘贴→粘贴值。
  5. 粘贴完成后,点击「停止录制」,完成录制。

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使用宏

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使用方法很简单,只需要先选中要转换的公式区域,按下绑定好的快捷键,即可转换成数值了。

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