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输入公式 | 编辑公式 | 运算符优先级 | 复制/粘贴公式 | 插入功能 | 十大功能

是计算一个单元的值的表达式。函数是预定义的公式,并且已经在Excel中提供

例如,下面的单元格A3包含将单元格A2的值添加到单元格A1的值的公式。

Excel中的公式

例如,下面的单元格A3包含SUM函数,该函数计算范围A1:A2的总和。

Excel中的功能

输入公式

要输入公式,请执行以下步骤。

1.选择一个单元格。

2.要让Excel知道您要输入公式,请键入等号(=)。

3.例如,键入公式A1 + A2。

输入公式

提示:无需键入A1和A2,只需选择单元格A1和A2。

4.将单元格A1的值更改为3。

重新计算

Excel自动重新计算单元格A3的值。这是Excel最强大的功能之一!

编辑公式

当您选择一个单元格时,Excel将在编辑栏中显示该单元格的值或公式。

公式栏

1.要编辑公式,请在公式栏中单击并更改公式。

在Excel中编辑公式

2.按Enter。

编辑公式

运算符优先级

Excel使用默认的顺序进行计算。如果公式的一部分包含在括号中,则将首先计算该部分。然后执行乘法或除法计算。完成此操作后,Excel将添加和减去您公式的其余部分。请参见下面的示例。

运算符优先级

首先,Excel执行乘法(A1 * A2)。接下来,Excel将单元格A3的值添加到此结果中。

另一个例子,

括弧

首先,Excel计算括号中的部分(A2 + A3)。接下来,将结果乘以单元格A1的值。

复制/粘贴公式

复制公式时,Excel会自动为该公式复制到的每个新单元格调整单元格引用。要了解这一点,请执行以下步骤。

1.在单元格A4中输入以下所示的公式。

复制公式示例

2a。选择单元格A4,右键单击,然后单击复制(或按CTRL + c)...

点击复制

...接下来,选择单元格B4,右键单击,然后单击“粘贴选项:”下的“粘贴”(或按CTRL + v)。

点击粘贴

2b。您也可以将公式拖动到单元格B4。选择单元格A4,单击单元格A4的右下角,并将其拖到单元格B4。这要容易得多,并给出完全相同的结果!

拖动一个Excel公式

结果。单元格B4中的公式引用列B中的值。

复制公式结果

插入功能

每个功能具有相同的结构。例如,SUM(A1:A4)。该函数的名称为SUM。方括号(参数)之间的部分表示我们为Excel提供范围A1:A4作为输入。此函数将单元格A1,A2,A3和A4中的值相加。记住要为每个任务使用哪个函数和哪个参数并不容易。幸运的是,Excel中的“插入函数”功能可以帮助您解决此问题。

要插入功能,请执行以下步骤。

1.选择一个单元格。

2.单击插入功能按钮。

插入功能

出现“插入功能”对话框。

3.搜索功能或从类别中选择功能。例如,从“统计”类别中选择“ COUNTIF”。

插入功能对话框

4.单击确定。

出现“功能参数”对话框。

5.单击范围框,然后选择范围A1:C2。

6.在“条件”框中单击,然后键入> 5。

7.单击确定。

函数参数对话框

结果。COUNTIF函数对大于5的单元格进行计数。

COUNTIF个结果

注意:无需使用插入功能功能,只需键入= COUNTIF(A1:C2,“> 5”)。当您到达:= COUNTIF(而不是键入A1:C2时,只需选择范围A1:C2。

十大功能

Microsoft Excel全部涉及公式和函数。您可以在下面找到10个最常用的Excel函数的概述(+在Excel中创建公式时的其他技巧)。

1. COUNT

要计算包含数字的单元格的数量,请使用COUNT函数。

COUNT功能

注意:使用COUNTBLANK和COUNTA 在Excel中计算空白/非空白单元格COUNTA代表全部计数。

2.总和

要对一定范围的单元格求和,请使用SUM函数(请参见本页的第二张图片)。您还可以在Excel中使用SUM函数对整个列求和。

SUM功能

单元格A99

注意:= SUM(5:5)对第5行中的所有值求和。要创建很棒的SUM公式,请将SUM函数与其他Excel函数结合使用。

3.中频

IF函数检查是否满足条件,如果为true,则返回一个值,如果为false,则返回另一个值。

中频功能

说明:如果分数大于或等于60,则IF函数返回Pass,否则返回Fail。请记住,要将此公式快速复制到其他单元格,请单击单元格C2的右下角并将其向下拖动到单元格C6。

4.平均

要计算一组数字的平均值,请使用AVERAGE函数(此处没有火箭科学)。下面的公式计算范围A1:A6中前3个数字的平均值。

平均功能

说明:LARGE函数返回数组常量{20,15,10}。该数组常量用作AVERAGE函数的参数,结果为15。

5. COUNTIF

下面的COUNTIF函数计算正好包含星号+一系列零个或多个字符的单元格的数量。

COUNTIF功能

说明:星号(*)匹配一系列零个或多个字符。有关更多信息和示例,请访问我们的COUNTIF函数页面

6. SUMIF

如果范围A1:A5中的相应单元格正好包含圆圈+ 1个字符,则下面的SUMIF函数将对范围B1:B5中的值求和。

SUMIF功能

说明:问号(?)恰好匹配一个字符。有关更多信息和示例,请访问关于SUMIF函数的页面

7. VLOOKUP

下面的VLOOKUP函数在红色表(第二个参数)的最左列中查找值53(第一个参数)。值4(第三个参数)告诉VLOOKUP函数从红色表的第四列返回同一行中的值。

VLOOKUP功能

注意:请访问有关VLOOKUP函数的页面,以了解有关此功能强大的Excel函数的更多信息。

8.索引和匹配

在Excel中使用INDEX和MATCH执行高级查找(如果您不熟悉Excel,则可以跳过此公式)。例如,使用INDEX和MATCH执行两列查找。

指标匹配公式

注意:上面的数组公式查找的是James Clark的薪水,而不是James Smith的薪水,不是James Anderson的薪水。了解如何在Excel中使用INDEX和MATCH并打动老板。

9. MIN和MAX

要找到最小值,请使用MIN功能。要找到最大值,请使用MAX函数。听起来很简单。

MIN功能

MAX功能

注意:请访问有关统计函数的章节,以了解有关Excel和Statistics的更多信息。

10. SUMPRODUCT

要计算一个或多个范围内相应数字乘积的总和,请使用Excel强大的SUMPRODUCT函数。

SUMPRODUCT功能

说明:SUMPRODUCT函数执行以下计算:(2 * 1000)+(4 * 250)+(4 * 100)+(2 * 50)= 3500。SUMPRODUCT函数是一种非常通用的函数,可以产生与以下结果相同的结果。 Excel中有许多内置函数,甚至还有数组公式