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数据验证示例 | 创建数据验证规则 | 输入信息 | 错误警报 | 数据验证结果

在Excel中使用数据验证可确保用户在单元格中输入某些值。

数据验证示例

在此示例中,我们限制用户输入0到10之间的整数。

Excel数据验证示例

创建数据验证规则

要创建数据验证规则,请执行以下步骤。

1.选择单元格C2。

2.在“数据”选项卡上的“数据工具”组中,单击“数据验证”。

点击数据验证

在设置标签上:

3.在“允许”列表中,单击“整数”。

4.在数据列表中,单击之间。

5.输入最小值和最大值。

验证标准

输入讯息

当用户选择单元格并告诉用户输入内容时,将出现输入消息。

在输入消息选项卡上:

1.选中“选中单元格时显示输入消息”。

2.输入标题。

3.输入输入消息。

输入输入信息

错误警报

如果用户忽略输入消息并输入无效的数字,则可以向他们显示错误警报。

在“错误警报”选项卡上:

1.选中“输入无效数据后显示错误警报”。

2.输入标题。

3.输入错误信息。

输入错误信息

4.单击确定。

数据验证结果

1.选择单元格C2。

输入讯息

2.尝试输入大于10的数字。

结果:

错误警报

注意:要从单元格中删除数据验证,请在“数据”选项卡上的“数据工具”组中选择该单元格,单击“数据验证”,然后单击“全部清除”。您可以使用Excel的“ 转到特殊功能”以通过数据验证快速选择所有单元格。