打印工作表 | 打印内容 | 多份 | 方向 | 页边距 | 缩放比例
本章教您如何打印工作表以及如何在Excel中更改一些重要的打印设置。
打印工作表
要在Excel中打印工作表，请执行以下步骤。
1.在文件选项卡上，单击打印。
2.要预览将要打印的其他页面，请单击窗口底部的“下一页”或“上一页”。
3.要打印工作表，请单击大打印按钮。
打印什么
除了打印整个工作表，您还可以打印当前选择。
1.首先，选择要打印的单元格范围。
2.接下来，在“设置”下，选择“打印选择”。
3.要打印选择，请单击大打印按钮。
注意：您还可以打印活动的工作表（首先通过按住CTRL并单击工作表标签来选择工作表）或打印整个工作簿。使用页面旁边的框（请参阅第一个屏幕截图）仅打印文档的几页。例如，2到2仅打印第二页。
多份
要打印多份副本，请执行以下步骤。
1.使用份数框旁边的箭头。
2.如果一份包含多页，则可以在“分页”和“分页”之间切换。例如，如果您打印6份，则“分页”将打印整个第一份，然后再打印第二份，等等。未分页打印1页的6份，第2页的6份，等等。
取向
您可以在“纵向方向”（更多行但更少的列）和“横向方向”（更多列但更少的行）之间切换。
页边距
要调整页边距，请执行以下步骤。
1.从“边距”下拉列表中选择预定义的边距之一（“正常”，“宽”或“窄”）。
2.或单击窗口右下方的“显示边距”图标。现在，您可以拖动线条以手动更改页面边距。
缩放比例
如果要在一页上容纳更多数据，则可以在一页上容纳工作表。为此，请执行以下步骤。
1.从“缩放比例”下拉列表中选择“一页上的适合页面”。
注意：您也可以将打印输出缩小到一页或一页高。单击“自定义缩放比例选项”以手动输入缩放比例或使打印输出适合特定数量的宽和高页面。请注意，当打印输出变得难以阅读时，Excel不会警告您。