创建一个下拉列表 | 允许其他条目 | 添加/删除项目 | 动态下拉列表 | 删除下拉列表 | 从属下拉列表
如果要确保用户从列表中选择一个项目，而不是键入自己的值，则Excel中的下拉列表将很有帮助。
创建一个下拉列表
要在Excel中创建下拉列表，请执行以下步骤。
1.在第二页上，键入要显示在下拉列表中的项目。
注意：如果您不希望用户访问Sheet2上的项目，则可以隐藏Sheet2。为此，请右键单击Sheet2的工作表选项卡，然后单击“隐藏”。
2.在第一页上，选择单元格B1。
3.在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据验证”。
出现“数据验证”对话框。
4.在“允许”框中，单击“列表”。
5.在“源”框中单击，然后在Sheet2上选择范围A1：A3。
6.单击确定。
结果：
注意：要复制/粘贴下拉列表，请选择带有下拉列表的单元格，然后按CTRL + c，选择另一个单元格，然后按CTRL + v。
7.您也可以直接在“源”框中键入项目，而不使用范围引用。
注意：这会使您的下拉列表区分大小写。例如，如果用户键入是，将显示错误警报。
允许其他条目
您还可以在Excel中创建一个允许其他条目的下拉列表。
1.首先，如果键入不在列表中的值，Excel将显示错误警报。
要允许其他条目，请执行以下步骤。
2.在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据验证”。
出现“数据验证”对话框。
3.在“错误警报”选项卡上，取消选中“输入无效数据后显示错误警报”。
4.单击确定。
5.现在，您可以输入不在列表中的值。
添加/删除项目
您可以在Excel的下拉列表中添加或删除项目，而无需打开“数据验证”对话框并更改范围引用。这样可以节省时间。
1.要将项目添加到下拉列表，请转到这些项目并选择一个项目。
2.右键单击，然后单击插入。
3.选择“向下移动单元格”，然后单击“确定”。
结果：
注意：Excel自动将范围引用从Sheet2！$ A $ 1：$ A $ 3更改为Sheet2！$ A $ 1：$ A $ 4。您可以通过打开“数据验证”对话框来进行检查。
4.键入一个新项目。
结果：
5.要从下拉列表中删除项目，请在步骤2中单击“删除”，选择“向上移动单元格”，然后单击“确定”。
动态下拉列表
您还可以使用将列表项添加到列表末尾时自动更新下拉列表的公式。
1.在第一页上，选择单元格B1。
2.在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据验证”。
出现“数据验证”对话框。
3.在“允许”框中，单击“列表”。
4.单击“源”框，然后输入公式：= OFFSET（Sheet2！$ A $ 1,0,0，COUNTA（Sheet2！$ A：$ A），1）
说明：OFFSET函数带有5个参数。参考：Sheet2！$ A $ 1，要偏移的行：0，要偏移的列：0，高度：COUNTA（Sheet2！$ A：$ A）和宽度：1。COUNTA（Sheet2！$ A：$ A）计算数字在Sheet2的A列中的值不为空。当您将一个项目添加到工作表Sheet2上的列表时，COUNTA（Sheet2！$ A：$ A）增加。结果，由OFFSET函数返回的范围将扩大，并且下拉列表将被更新。
5.单击确定。
6.在第二张纸上，只需在列表末尾添加一个新项目。
结果：
删除下拉列表
要在Excel中删除下拉列表，请执行以下步骤。
1.从下拉列表中选择单元格。
2.在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据验证”。
出现“数据验证”对话框。
3.单击全部清除。
注意：要删除具有相同设置的所有其他下拉列表，请在单击“全部清除”之前选中“将这些更改应用于具有相同设置的所有其他单元格”。
4.单击确定。
从属下拉列表
想更多地了解Excel中的下拉列表？了解如何创建相关的下拉列表。
1.例如，如果用户从第一个下拉列表中选择“比萨饼”。
2.第二个下拉列表包含比萨饼项目。
3.但是，如果用户从第一个下拉列表中选择中文，则第二个下拉列表将包含中文菜肴。
