了解如何在Excel中检查文本的拼写,将单词添加到自定义词典或“自动更正”列表中,并了解如何更改拼写检查选项。
1.打开一个包含一些拼写错误的工作表。
注意:要拼写检查整个工作表,只需选择一个单元格即可。如果选择多个单元格,则Excel仅检查这些单元格的拼写。
2.在“审阅”选项卡上的“校对”组中,单击“拼写检查”(或按F7键)。
3.选择一个建议,然后单击“更改”以更正单元格A2中的拼写错误。
注意:使用下拉列表更改词典语言。
4.单击全部更改以更正此拼写错误的所有实例(单元格A2和单元格A7)。
5.单击忽略一次可忽略单元格A2中的拼写错误。单击全部忽略以忽略此拼写错误的所有实例。
6.单击“添加到字典”将该单词添加到您的自定义字典中。
7.要编辑此列表,请单击“选项”(请参见上图),然后单击“自定义词典”(请参见下图)。
注意:要直接打开“自定义词典”对话框,请依次单击“文件”,“选项”,“校对”,然后单击“自定义词典”。
8.单击“自动更正”将此词添加到“自动更正”列表中(每次键入anwer时,Excel都会将其替换为答案)。
9.要编辑此列表,请单击“选项”,然后单击“自动更正选项”。
注意:您也可以在“自动更正”列表中添加缩写。例如,如果键入ee.com,则Excel可以将其替换为www.excel-easy.com。
10.要在编辑栏中拼写检查单词,请选择单词并按F7。
11.要拼写检查整个工作簿,请按住CTRL键选择多个工作表,然后按F7键。
12.默认情况下,Excel忽略大写字母的单词,忽略包含数字的单词,忽略Internet和文件地址,并标记重复的单词。
注意:要更改这些拼写检查选项,请单击“文件”,“选项”,“校对”。