本文介绍如何在Excel中自动生成发票。如果您很忙，只需下载Excel文件。
这就是电子表格的外观。如果您从单元格E6 的下拉列表中选择一个Client nr ，Excel会自动填写该客户信息。如果您从单元格A13到A31的下拉列表中选择一个产品编号，Excel会自动填写产品信息。
下面，我们将说明如何自动输入产品信息。相同的技巧已用于客户信息。
1.在“产品”页面上，键入产品信息。
2.在发票表上，选择单元格A13至A31。
3.在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据验证”。
4.在“允许”框中，单击“列表”。
5.单击“源”框，然后在“产品”页面上选择范围A2：A5。
6.手动将5更改为1048576（或任何其他大数字）以包括更多单元格。现在，您可以根据需要添加任意数量的新产品。
7.单击确定。
8.选择单元格B13，然后输入以下所示的公式。
说明：如果单元格A13为空，则公式将返回一个空字符串。如果不是，则VLOOKUP函数在“产品”表的$ A：$ C范围（A到C列）的最左列中查找Product nr（1001），并从第二列返回同一行中的值（ col_index_num设置为2）。
9.选择单元格C13，然后输入以下所示的公式。
说明：此公式与以前的公式几乎相同。这次，它从第三列返回同一行中的值（col_index_num设置为3）。
10.选择单元格E13，然后输入以下所示的公式。
说明：如果单元格A13为空，则公式将返回一个空字符串。如果不是，则返回价格和数量的乘积。
11.要将公式复制到其他单元格，请选择范围B13：E13并将其向下拖动到第31行。使用格式刷恢复格式。