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突出显示更改   |  接受/拒绝更改

如果您共享一个工作簿在Excel 2016或以上版本,您可以与其他人在同一时间同一工作簿工作。该工作簿应保存到其他人可以打开它的网络位置。您可以跟踪其他人所做的更改,并接受或拒绝这些更改。

要共享工作簿,请执行以下步骤。

1.打开一个工作簿。

Excel中的工作簿

2.在“审阅”选项卡上的“更改”组中,单击“共享工作簿”。

单击共享工作簿

出现“共享工作簿”对话框。

3.在“编辑”选项卡上,单击复选框,然后单击“确定”。

谁拥有此工作簿立即打开

Excel保存工作簿。现在,您可以同时在同一工作簿上与其他人一起工作。上面的屏幕显示了谁打开了工作簿。

突出显示更改

您可以突出显示其他用户在屏幕上所做的更改。

1.在“审阅”选项卡上的“更改”组中,单击“跟踪更改”。

跟踪变化

2.单击突出显示更改。

单击突出显示更改

突出显示更改对话框。

3.单击确定。

突出显示哪些变化

Excel突出显示屏幕上的更改。

突出显示更改

显然,艾登已将史密斯的销售额从$ 16,753.00更改为$ 26,753.00。

接受/拒绝更改

您现在可以接受或拒绝此更改。

1.在“审阅”选项卡上的“更改”组中,单击“跟踪更改”。

跟踪变化

2.单击接受/拒绝更改。

单击接受/拒绝更改

3.单击确定。

选择更改以接受或拒绝

4.单击接受以接受更改,或单击拒绝以拒绝更改。

拒绝变更

注意:共享工作簿中并非所有功能都可用。