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本示例教您如何使用Microsoft Query Wizard 从Microsoft Access数据库导入数据使用Microsoft Query,您可以选择所需的数据列,并将其仅导入Excel。

1.在“数据”选项卡上的“获取和转换数据”组中,单击“获取数据”。

获取数据

2.单击“来自其他来源”,“来自Microsoft Query”。

从Microsoft查询

出现“选择数据源”对话框。

3.选择MS Access数据库*,然后选中“使用查询向导创建/编辑查询”。

选择数据源

4.单击确定。

5.选择数据库,然后单击“确定”。

选择数据库

此Access数据库包含多个表。您可以选择要包括在查询中的表和列。

6.选择客户,然后单击>符号。

查询向导-选择列

7.单击下一步。

要仅导入指定的记录集,请过滤数据。

8.从“要过滤的列”列表中单击城市,并且仅包括城市等于纽约的行。

查询向导-过滤数据

9.单击下一步。

您可以根据需要对数据进行排序(我们在这里不做)。

10.单击下一步。

查询向导-排序顺序

11.单击完成将数据返回到Microsoft Excel

查询向导-完成

12.选择要如何查看此数据,要在何处放置数据,然后单击“确定”。

汇入资料

结果:

Excel中的Microsoft查询结果

13.当Access数据更改时,您可以轻松地在Excel中刷新数据。首先,在表格内选择一个单元格。接下来,在“设计”选项卡上的“外部表数据”组中,单击“刷新”。

刷新数据