本示例教您如何使用Microsoft Query Wizard 从Microsoft Access数据库导入数据。使用Microsoft Query,您可以选择所需的数据列,并将其仅导入Excel。
1.在“数据”选项卡上的“获取和转换数据”组中,单击“获取数据”。
2.单击“来自其他来源”,“来自Microsoft Query”。
出现“选择数据源”对话框。
3.选择MS Access数据库*,然后选中“使用查询向导创建/编辑查询”。
4.单击确定。
5.选择数据库,然后单击“确定”。
此Access数据库包含多个表。您可以选择要包括在查询中的表和列。
6.选择客户,然后单击>符号。
7.单击下一步。
要仅导入指定的记录集,请过滤数据。
8.从“要过滤的列”列表中单击城市,并且仅包括城市等于纽约的行。
9.单击下一步。
您可以根据需要对数据进行排序(我们在这里不做)。
10.单击下一步。
11.单击完成将数据返回到Microsoft Excel。
12.选择要如何查看此数据,要在何处放置数据,然后单击“确定”。
结果:
13.当Access数据更改时,您可以轻松地在Excel中刷新数据。首先,在表格内选择一个单元格。接下来,在“设计”选项卡上的“外部表数据”组中,单击“刷新”。