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概述数据使您的数据更易于查看。在此示例中,我们将汇总相关数据的行并折叠一组列。

1.首先,在“公司”列上对数据进行排序

在一列上排序

2.在“数据”选项卡上的“轮廓”组中,单击“ 小计”

点击小计

3.选择“公司”列,这是我们用来概述工作表的列。

4.使用计数功能。

5.选中公司复选框。

6.单击确定。

小计对话框

结果:

折叠细胞组

7.要折叠一组单元格,请单击减号。您可以使用数字按级别折叠或展开组。例如,单击2仅显示小计。

小计

注意:单击1仅显示大计数,单击3显示所有内容。

要折叠一组列,请执行以下步骤。

8.例如,选择列A和B。

9.在“数据”选项卡上的“轮廓”组中,单击“组”。

点击组

10.单击C列上方的减号(它将变为加号)。

结果:

折叠的列组

11.要删除轮廓,请单击数据集内的任何单元格,然后在“数据”选项卡上的“轮廓”组中,单击“小计,全部删除”。

移除所有