什么是COUNTIF函数?
COUNTIF函数将计算满足特定条件的单元格数。该函数归类于Excel 统计函数。
在财务分析中,COUNTIF函数非常有用。例如,当我们要计算销售人员超出目标的次数时,可以使用COUNTIF进行计算。
式
= COUNTIF(范围,条件)
COUNTIF函数使用以下参数:
1.范围(必填参数)–定义一个或多个我们希望计数的单元格。单元格范围是将针对给定标准进行测试并在满足条件时进行计数的那些单元格。
2.条件–这是我们定义的条件。针对提供范围内的每个单元格进行了测试。
给定的标准可以是以下任意一项:
1.一个数字值。它可以是整数,十进制,日期,时间或逻辑值。
2.文本字符串。它可能包括通配符。通配符可以是?(问号)或*(星号)。一个 ?匹配任何单个字符,而*匹配任何字符序列。如果我们真的想找到?(问号)或*(星号)字符,我们需要在搜索中在此字符之前键入〜符号。
如何在Excel中使用COUNTIF函数?
作为工作表函数,可以将COUNTIF函数作为公式的一部分输入到工作表的单元格中。为了理解该函数的用法,让我们考虑一些示例:
例子1
假设我们给出了一份超出销售目标并获得年度最佳销售员奖的员工名单。使用COUNTIF,我们可以找出获得最高奖项的人。
要使用的公式为= COUNT(C5:C12,C5)以获取最大计数,如下所示:
现在,我们将为所有销售人员拖动公式,并获得以下结果:
如上所示,威廉·马修(William Mathew)这个名字出现了3次。请记住,条件不区分大小写。即使我们在上面的公式中键入“ william mathew”作为标准,它也会产生相同的结果。
例子2
让我们看看处理数字时此函数的行为。该函数对数字的处理与对文本值的处理一样有效。假设我们得到以下数据:
使用公式= COUNTIF(C5:C12,C5),我们可以看到该函数也适用于数字。
我们得到的结果如下所示:
结果表明,有3名学生的经济学得分为45。
例子3
让我们看看通配符如何与COUNTIF函数一起使用。假设我们雇用了几个处理不同项目的项目经理。我们希望知道特定经理正在处理多少个项目。在这种情况下,我们可以使用COUNTIF函数。
我们得到以下数据:
项目经理威廉·莎士比亚的名字有几种写法。因此,我们将输入“ * William *”作为搜索条件= COUNTIF(C5:C12,“ * William *”)。
结果如下:
如果需要匹配任何单个字符,则需要输入问号而不是星号。
有关COUNTIF函数的一些注意事项:
1.COUNTIF函数可从MS Excel 2000获得。
2.#值!错误–如果给定的标准参数是长度超过255个字符的文本字符串,则发生。
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