一、两列数据找相同/不同
1、同行数据对比
【例1】C、D两列中,需要查找哪些行的数据不同。比如第8行的534和537
核对方法:
选取两列后,按Ctlr + \
2、相同数值不一定同行(单列无重复值)
【例2】下图中,要求找出两列中相同的姓名(单列中姓名无重复)
核对方法:
条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值
3、相同数值不一定同行(单列有重复值)
【例3】如下图所示,对比的姓名F列有重复的,无法用条件格式对比。
核对方法:
把其中一列作为另一列的筛选条件区域。注意两列的标题(姓名)要相同
4、不同工作表的两列核对
【例4】下图所示,要求核对在2个工作表中的A列数据
核对方法:
可以用Countif函数统计表1姓名在表2中的个数,如果为0则不同,否则相同:
二、相同项目对比数据
1、单条件核对
【例5】如下图所示,要求核对左右两表中相同产品的库存数量是否相同。
核对方法:
使用Vlookup函数搜索后相减。
2、多条件核对
【例6】如下图所示,要求同时按产品和品牌对两表的库存数量进行核对
核对方法:
使用sumifs函数多条件求和,然后核对(本方法也适合核对汇总值)
=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)-G2
注:汇总核对也可以用合并计算和数据透视表汇总后核对,但还是公式法最实用。