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如何在Excel中替换行颜色?

知识兔

要在excel中替换行颜色,可以通过组合使用条件格式和功能组合来实现。ROW函数是一个Excel TEXT函数,  其  将一个给定的参考或当前行的数量内返回的第一行。如果将ROW与ISODD / ISEVEN和CEILING函数结合使用,则可以轻松地替换选定单元格范围的行颜色。 

根据您改变行颜色的目的,有一种简单的方法可以实现。如果选择所需范围,然后插入表格,这将自动替换行颜色,您可以从多种表格样式中进行选择,以适合您要查找的样式指南。本指南的内容比较复杂,但自定义选项的余地更大。

在  财务分析中,交替使用行颜色可以提高电子表格的可读性。它还有利于对信息进行分组,例如突出显示n行的交替组。

ROW函数–分步指南

假设我们在Excel中有一个值表,例如下面的表。如果我们要每n行替换行颜色(即3行灰色,3行无填充),则应选择要应用替换行的行范围。那你应该选择 

 

ROW功能

 

使用的公式为= ISEVEN(CEILING(ROW()-4,3 / 3)。

 1.JPG

我们将得到以下结果:

 

ROW函数-示例1a

 

在上面的公式中,我们首先使用ROW函数和偏移量将行号“标准化”为以1开头。

在这里,我们使用的偏移量为4。结果进入CEILING函数,该函数将输入值向上舍入为n的给定倍数。本质上,CEILING函数以n的给定倍数计数。

然后将计数除以n,以n组开始计数(从1开始)。最后,使用ISEVEN函数对所有偶数行组强制为TRUE,从而触发条件格式。

奇数行组返回FALSE,因此不应用条件格式。

我们可以用ISODD替换ISEVEN,以阴影化从第一组n行开始的行,而不是第二行。

ROW(reference)函数

= ROW(参考)

ROW函数使用Reference作为参数。该引用应该是一个单元格,以便该函数将检索行值。

如果改为将参数保留为空白,而仅输入= ROW(),则该函数将返回该函数所在的行。因此,例如,假设您在单元格D22上输入函数= ROW(),该函数将返回22。如果相反,您输入函数= ROW(C7),该函数将返回7。

引用不能引用多个区域。

额外资源

感谢您阅读excelxue的重要Excel功能指南!通过花时间学习和掌握这些功能,您将大大改善财务模型。要了解更多信息,请查看以下其他excelxue资源:

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