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掌握这10个小技巧,工作效率真的可以快速翻倍,让你成为同事眼中的excel小高手。

 

1快速复制表格

知识兔


直接拖动表格,可以移动到另一个位置,如果按ctrl不松拖动表格,可以快速复制出一个表格。

 

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2快速翻看工作表

知识兔


Ctrl+Pgdn/Pgup可以快速翻看工作表。不用一个个点了。


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3快速输入序号

知识兔


做表时输入序号是必不可少的,但想更快,记住一个规则

  • Ctrl键不松可以让纯数字自动递增,也可以让含文本+数字中的数字不变。


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4快速插入空列

知识兔


需要插入几列就选取几列然后插入


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5快速调整列宽

知识兔


调整列宽有两个小技巧

  • 双击边线可以让列宽自适应调整

  • 选取所有列可以批量调整列宽


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6不复制隐藏的行

知识兔


Alt+选取显示的行,复制 - 粘贴


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7两列快速互换

知识兔


左手按shift键不松,右手按鼠标左键不松拖动列边线,可以快速让2列换位。


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8一键显示所有表格中公式

知识兔


Ctrl+~(波浪线)可以切换公式的显示或隐藏,但,这个快捷键常被输入法给占用。所以点击公式选项中的显示公式”命令最靠谱。


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9快速选取单元格区域

知识兔


快速选取区域的技巧有:

  • 按Ctrl+A选取整个连续的表格

  • 按Ctrl+shift+方向键可以选取连续的区域


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10快速复制公式

知识兔


如果相邻列是连续的区域,双击公式所在单元格的右下角。如果邻列不连续,可以选取后按Ctrl+D复制。


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能提高工作效率的Excel小技巧太多了,为了挑出工作中天天在用的还是费一番功夫。希望这些能对大家提高工作效率有帮助。

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