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技巧一:数据清洗必知函数TRIM

有时候我们会从某个软件系统里面导出一些数据

关键列的数据前后有很多空格。

怎么快速将这些空格去除掉呢?

第一反应就是查找替换。

那么问题来了,

字符串中间间隔的那个空格不能去掉。

比如 微信公众号  excel2019   “,前后的空格不要,中间的多个空格要保留一个~

202106140911399116950

这种情况简直就是“为男人”准备

不过Excel函数针对该情况也准备了一个TRIM函数

=TRIM(A2)

20210614091141436782


技巧二:提取单元格前面的数值。

以下数据现在需要使用Excel函数将其中的数字提取出来

202106140911423051874

你会怎么写公式呢?

B2单元格公式

=-LOOKUP(,-LEFT(A2,ROW($1:$6)))

202106140911437016236

提示:小程序可以高清看本公众号视频教程


技巧三:字母大小写

一个同学后台留言问,Excel有没有函数可以把英文从小写变大写?

回答是肯定有的

小写转大写:

202106140911449596298

大写转小写:

202106140911467956610

同学开始问了。只要首字母大写

比如excel转成Excel怎么办

方法如下:

2021061409114720421512


技巧四:LOOKUP函数的四个经典场景。

提取最新价格

2021061409114846247514

提取数据最后的文本:

2021061409114986494916

提取最后的非空值:

2021061409115126092818


数值多区间判断(注意第2参数数值需升序排列)

2021061409115265754020


技巧五:如何判断一个值在一个区域内是否存在。

查找一个值在另外一个区域内存不存在,我们通常用COUNTIF函数。

比如查找C1的值在A:A的范围内是否存在:

202106140911545741422

为什么公式不写成:

=IF(COUNTIF(A:A,C1)>0,"存在","不存在")

因为……

如果查找值在查找范围中存在,

COUNTIF的结果必然是一个大于0的数值。

如果查找值在查找范围中不存在,

COUNTIF结果必然为0。

对IF函数来说,只要不是0的数值,其判断都是真的,

0.1也是真的,哪怕是负数也是真的。

这就好比一分钱也是有钱人,

只有穷光蛋才真的一无所有。

所以……

公式可以省略>0的判断~

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