技巧一:数据清洗必知函数TRIM
有时候我们会从某个软件系统里面导出一些数据
关键列的数据前后有很多空格。
怎么快速将这些空格去除掉呢?
第一反应就是查找替换。
那么问题来了,
字符串中间间隔的那个空格不能去掉。
比如” 微信公众号 excel2019 “,前后的空格不要,中间的多个空格要保留一个~
这种情况简直就是“为男人”准备的
不过Excel函数针对该情况也准备了一个TRIM函数。
=TRIM(A2)
技巧二:提取单元格前面的数值。
以下数据现在需要使用Excel函数将其中的数字提取出来
你会怎么写公式呢?
B2单元格公式:
=-LOOKUP(,-LEFT(A2,ROW($1:$6)))
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技巧三:字母大小写
一个同学后台留言问,Excel有没有函数可以把英文从小写变大写?
回答是肯定有的
小写转大写:
大写转小写:
有同学开始问了。只要首字母大写
比如excel转成Excel怎么办?
方法如下:
技巧四:LOOKUP函数的四个经典场景。
提取最新价格:
提取数据最后的文本:
提取最后的非空值:
数值多区间判断(注意第2参数数值需升序排列)
技巧五:如何判断一个值在一个区域内是否存在。
查找一个值在另外一个区域内存不存在,我们通常用COUNTIF函数。
比如查找C1的值在A:A的范围内是否存在:
为什么公式不写成:
=IF(COUNTIF(A:A,C1)>0,"存在","不存在")
因为……
如果查找值在查找范围中存在,
COUNTIF的结果必然是一个大于0的数值。
如果查找值在查找范围中不存在,
COUNTIF结果必然为0。
对IF函数来说,只要不是0的数值,其判断都是真的,
0.1也是真的,哪怕是负数也是真的。
这就好比一分钱也是有钱人,
只有穷光蛋才真的一无所有。
所以……
公式可以省略>0的判断~
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