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什么是Excel IF语句?

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Excel IF语句测试给定条件,并为TRUE结果返回一个值,为FALSE结果返回另一个值。例如,如果销售总额超过$ 5,000,则对奖励返回“是” –否则对奖励返回“否”。我们还可以使用IF函数来评估单个函数,也可以在一个公式中包含多个IF函数。Excel中的多个IF语句称为嵌套IF语句。

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作为财务分析师,IF函数通常用于通过评估特定条件来评估和分析数据。

该功能可用于评估文本,值甚至错误。它不仅仅限于检查一件事是否等于另一件事并返回单个结果。根据我们的标准,我们还可以使用数学运算符并执行其他计算。我们还可以将多个IF函数嵌套在一起以执行多个比较。

 

中频公式

= IF(逻辑测试,value_if_true,value_if_false)

 

该函数使用以下参数:

1.逻辑 _ 测试(必需的参数)–这是要测试和评估为TRUE或FALSE的条件。

2.值 _ if_true(可选参数)–如果逻辑测试结果为TRUE,将返回的值。

3.Value_if_false(可选参数)–如果逻辑测试结果为FALSE,将返回的值。

在使用IF函数构造测试时,我们可以使用以下逻辑运算符:

  =(等于)

  >(大于)

  > =(大于或等于)

  <(小于)

  <=(小于或等于)

  <>(不等于)

 

如何使用Excel IF函数

为了了解Excel IF语句函数的用法,让我们考虑一些示例:

 

示例1 –简单的Excel IF语句

假设我们希望做一个非常简单的测试。我们要测试单元格C2中的值是否大于或等于单元格D2中的值。如果参数为true,则我们要返回一些文本,指出“是”,如果不是,则要显示“否,不是”。

您可以在下面的简单示例中确切地看到Excel IF语句的工作方式。

 

结果为true时:

 

202106140918376058201

 

错误的结果:

 

20210614091838266002


示例2 – Excel IF语句

假设我们希望测试一个单元格,并确保如果该单元格不是空白,则采取措施。我们得到以下数据:

 

中频功能

 

在上面的工作表中,我们在A列中列出了与AGM相关的任务。备注中包含完成日期。在B列中,我们将使用公式检查C列中的单元格是否为空。如果单元格为空,则公式将分配状态为“打开”。但是,如果单元格包含日期,则该公式将分配状态为“已关闭”。使用的公式是:

 

IF函数-示例2

 

我们得到以下结果:

 

IF函数-示例2a

 

示例3 – Excel IF语句

卖方经常根据购买的数量提供折扣。假设我们得到以下数据:

 

IF函数-示例3

 

使用多个IF函数,我们可以创建一个公式来检查多个条件并根据指定数量所处的数量范围进行不同的计算。要计算100件商品的总价,公式将为:

 

IF函数-示例3a

 

我们得到以下结果:

 

IF函数-示例3b

 

IF功能要记住的事情

1.如果logical_test返回数字值,则Excel IF函数将起作用。在这种情况下,将任何非零值视为TRUE,将零视为FALSE。

2.#值!错误–当给定的logical_test参数不能评估为TRUE或FALSE时发生。

3.当任何参数作为数组提供给函数时,IF函数将评估数组的每个元素。

4.如果我们希望计算条件,则应使用COUNTIF和COUNTIFS函数。

5.如果希望加总条件,则应使用SUMIF和SUMIFS函数。

 

使用Excel IF语句的原因

分析师或使用Excel的任何人都想构建IF公式的原因有很多。

常见的示例包括:

  测试参数是对还是错

  要输出一个NUMBER

  输出一些TEXT

  要生成条件公式(例如,如果结果为true,则结果为C3 + B4,如果结果为false,则结果为N9-E5)

  创建 要在财务建模中使用的方案

  在会计中计算债务计划或固定资产折旧计划


额外资源

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