想像一个画面，你需要统计全科室或部门的所有人员的花名册，考勤纪律或办公用品登记等信息时，你一般会怎么处理？
大部分是两种方式。第一种是不厌其烦型，把一个excel发给所有人，然后大家填完后再发给他，一个个汇总。但这样会耗费搜集人大量的精力，并且还容易出错。第二种稍高效一点，直接把一个普通excel表放公共盘，然后大家依次进去填完，他再抽时间汇总。但普通的excel表只支持单个人打开编辑，不能多人同时编辑。无意义的排队和等待会耗费大家宝贵的时间。
给大家推荐一个简单有效的方法，可以把excel表设置成能多人同时编辑，特别适合这种搜集每个人信息的场合。大家各填各的，互不干扰。据说可以支持30+人同时在线，没有专门测试，但日常用足矣。设置过程如下：
1. 打开excel表并备份到97-2003版的版本。这样做的目的是保证兼容性，因为很多人的电脑装的excel版本不一致，若不改，可能会造成部分人员打不开，或出现乱码。如果大家电脑的excel版本都是一致的，也可以省略掉这一步。
2. 再次打开重命名后的excel，依次点击文件→选项→信任中心→信任中心设置→个人信息选项（左侧底部)，把保存时从文件属性中删除个人信息方框前的√去掉。
3. 回到excel表，依次点击菜单栏的审阅→共享工作簿
4. 然后在弹出的对话框中，在允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并一栏前打上勾（选中）。在高级一栏中的更新，保持默认选项即可。这样每次点击保存时就会自动保存并更新。最后点击确认，保存，放到共享文件夹，然后告知大家，让大家都更新和自己相关的部分即可。这样，既节省自己的时间，也节省大家排队等待的时间。
