Excel关于打印的3个技巧

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难题一：多列数据打印不全

这里有一张某校区期末成绩的表格，我们需要把这张表打印出来。大家可以看到这个表格的数据量很大。

按CTRL+P，我们发现在打印预览中“历史”列后面的数据都不在了。也就是说H列之后的数据都不在打印范围之内！

这可该如何是好？o(╥﹏╥)o

别慌！我们有三种解决方法！

作战方案一：调整边距

适用范围：列数在十几列以内的表格

使用方法：

（1）在打印预览界面的右下角，点击“显示边距”按钮。

（2）点击后，页面的边上出现了很多黑色小方块，拖动小方块，就可以调整边距的大小。通过缩小边距，可以看到未显示的列已经显示出来了。

不过这种方法有一定的局限性，假如我们需要打印的列数更多呢？显然这个方法就不行了，此时我们可以试试第二种方法。

作战方案二：调整纸张方向，纵向变横向

适用范围：列数比较多，单纯调整边距已无法满足需求

使用方法：

在打印界面的左侧，单击“纵向”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“横向”即可。

如果列数再多些，采用横向设置并且调整边距后也无法所有列显示为一页，则可以采用方案三。

作战方案三：将所有列调整为一页

适用范围：列数太多，并且用户可以容忍打印字号很小的结果

使用方法：

在打印预览界面的左侧，有一个“无缩放”按钮。我们单击按钮从弹出的下拉菜单中选择“将所有列调整为一页”即可。

选择后，Excel会把所有列挤在一页中显示，如下。

这样的话，数据列再多都不怕啦～

这种方法的不足是打印出来的字号很小，整个页面密密麻麻，不易阅读。

难题二：第二页缺少标题行

对于一个行数很多的表格，为了阅读方便，通常会在“视图”选项卡里面选择“冻结窗格”中的“冻结首行”。这样可以保证我们在下拉的时候，看见列标题。

那我们在打印的时候，如何能实现类似“冻结首行”的效果让每一页都出现列标题呢？

作战方案：设置打印标题

适用范围：打印多页数据，并且每页都要有标题行

使用方法：

在“页面布局”选项卡，点击“打印标题”。

点击后，会出现“页面设置”对话框。在“工作表”选卡的“顶端标题行”选项中，点击拾取按钮

拾取表格中标题行所在区域。

点击“打印预览”，按PageUp或PageDown键切换页面，即可看到每页都有了标题行。

难题三：只想打印某一块数据

不想要其他的数据

作战方案：设置打印区域

适用范围：仅需要打印表格中的部分数据，其余的都不打印

使用方法：

我们首先选中需要打印的数据区域。

然后在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”－“设置打印区域”。

完成后，按Ctrl+P即可查看结果。

可以发现，预览中只有我们选中的数据！！！