巧用Excel内置的条件格式

小兔网

条件格式相信大家用的比较熟，但是看了下面的内容你还会觉得你熟吗？

在条件格式中，可设置的格式包括数字格式、字体、边框和填充颜色等。

Excel内置的条件格式规则包括“突出显示单元格规则”、“最前/最后规则”、“数据条”、“色阶”和“图标集”，能够满足大多数用户的应用需求。

常见的条件格式示例

数据条

选中需要使用条件格式的区域——数据条——选择你喜欢的样式即可。

色阶

与数据条的方法类似，只是我们换了一个显示样式：色阶，通过不同的色阶来区别不同的数据种类。

这是我们常见的条件格式的用法。下面给大家介绍一下不常见的条件格式用法。

突出显示低于60的成绩

如下图所示，是学生成绩表的部分内容，需要将小于60的成绩突出显示。

选中要使用条件格式的区域，然后选择【条件格式】-【新建规则】-在弹出的对话框中选择【使用公式确定要设置的单元格格式】，然后在下面公式输入

=L2<60

在格式处将符合条件的单元格改变颜色即可。

突出显示评价低的记录

如下图所示，是某公司运费结算记录表的部分内容。要根据O列的评价，突出显示“C”或”D”的整行记录。

这里同样运用了规则公式：

=OR($O2="D",$O2="C")

这样通过公式我们把我们需要的着重显示出来了。

按指定间隔填充颜色

如下图所示，是班级成绩的部分内容。为了便于查看数据，需要根据R1单元格指定的间隔行数，整行突出显示。

这里我们使用到的公式是：

=MOD(ROW(L8),$R$1+1)=0

当我们调整R1单元格的数值时，所选区域会根据数值对间隔数进行着色。

感谢您阅读excelxue的重要Excel功能指南！通过花时间学习和掌握这些功能，您将大大改善财务模型。要了解更多信息，请查看以下其他excelxue资源：