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1、为excel文件添加打开密码

方法:文件 → 信息 → 保护工作簿 → 用密码进行加密

2、为文件添加作者信息

方法:文件 → 信息 → 相关人员 → 在作者栏输入相关信息

3、让多人通过局域网共用excel文件

方法:审阅 → 共享工作簿 → 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”

4、同时打开多个excel文件

方法:按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件,右键菜单中点“打开”

5、同时关闭所有打开的excel文件

方法:按shift键同时点右上角关闭按钮

6、设置文件自动保存时间

方法:文件 → 选项 → 保存 → 设置保存间隔

7、恢复未保护的excel文件

方法:文件 → 最近所用文件 → 点击“恢复未保存的excel文件”

8、在excel文件中创建日历

方法:文件 → 新建 → 日历

9、设置新建excel文件的默认字体和字号

方法:文件 → 选项 → 常规 → 新建工作簿时:设置字号和字体

10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式

方法:把A.xlsx 修改为 A.Jpg

11、一键新建excel文件

方法:Ctrl + N

12、把工作表另存为excel文件

方法:在工作表标签上右键 → 移动或复制 → 移动到”新工作簿”

13、同时打开对比两个或多个excel文件

方法:视图 → 全部重排 → 选排列的方向

14、同时查找一个工作簿中的两个工作表

方法:视图 → 新建窗口 → 全部重排 → 选排列方向

15、隐藏或显示excel最上面的功能区

方法:Ctrl+F1

16、隐藏excel工作表界面

方法:选取要隐藏的工作表 → 视图 → 隐藏

17、让标题行始终显示在最上面

方法:视图 → 冻结窗格 → 冻结首行

18、把窗口拆分成上下两部分,都可以上下翻看

方法:选取要拆分的位置 → 视图 → 拆分

19、调整excel工作表显示比例

方法:按ctrl+滚轮

20、快速切换到另一个excel窗口

方法:ctrl + tab键

21、全屏显示excel界面

方法:视图 → 全屏显示