Excel实用的序号技巧

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Excel中的序号对于大家来说都不会陌生，今天给大家分享一些你可能不知道的序列技巧。

0、示例数据

下面这个图中的A列，就是咱们经常看到的序号形式之一。

有朋友会说，这很简单啊，就是一些数字的罗列而已。

但在实际工作当中，远不止数字罗列这么简单。咱们经常会遇到不同样式的序号排列要求，比如说：按部门填写序号、筛选后填写序号、不连续的数据填写序号等等。

1、序列填充

这是相对简单的操作，只要在第一个单元格内输入数字1，然后按住单元格右下角的填充柄向下拖动，然后在弹出的选项中选择【序列填充】就可以了：

如果相邻列已经输入了内容，可以分别输入1、2，然后选中两个单元格往下拉或者双击单元格右下角的填充柄，就可以快速完成序号的填充。

2、按部门添加序号

如下图所示，要在A列按部门输入序号，不同部门的序号从1开始。

在A2单元格输入公式，向下拖拉公式：

=COUNTIF(B$2:B2,B2)

COUNTIF函数的统计区域是B$2:B2，第一个B2是行绝对引用，第二个B2，是相对引用。

当公式向下复制时，每个单元格的公式就会变成B$2:B3、B$2:B4……一个不断扩展的区域，从这个动态区域中统计B列部门的个数。

3、筛选后保持连续的序号

希望达到筛选后序号还是连续的，这个要怎么做呢？

我们可以在A2单元格输入以下公式向下复制：

=SUBTOTAL(3,C$1:C2)-1

这时候再筛选班级，序号始终保持连续。

这里我们要介绍一下SUBTOTAL函数了

SUBTOTAL函数只统计可见单元格的内容，通过给定不同的第一参数，可以完成计数、求和、平均值、乘积等等多种汇总方式。在本例中，第一参数是3，就是告诉SUBTOTAL函数要执行的汇总方式是COUNTA。

COUNTA函数用于计算区域中非空单元格的个数。

SUBTOTAL(3,区域)就是计算区域中可见非空单元格的个数。

第二参数C$1:C2的C$1使用了行绝对引用，当公式向下复制时会变成

C$1:C3、C$1:C4、C$1:C5……

也就是在这样一个逐行递增的引用区域中，统计可见非空单元格的个数。

4、生成间断的序号

如果数据行中出现了间断的空行，我们又该如何生成间断的序号呢？

我们在A2单元格输入以下公式，向下拖动：

=IF(B2="","",MAX(A$1:A1)+1)

先判断B2是否为空值，如果B2是空值则返回空，否则计算当前单元格以上的区域中的最大值，加1后得到新的序号。

5、生成指定间隔的序号

这个其实比较容易，输入开始的两个有规律的数字，然后向下拉或双击句柄就可以得到指定间隔序号了。比如我们这里生成奇数，开始输入1,3往下拉即可，要生成偶数，开始输入2,4往下拉即可。

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