企事业单位、公司都要进行人事管理，普通情况下，人事信息都是存储在Excel电子表格中的，所以作为人事管理者，就必须掌握一定基础的Excel技巧。
一、Excel人事管理：自动按年计算工龄。函数：Datedif。功能：以指定的方式计算两个日期之间的差值。语法结构：=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)。常用的统计方式有：
目的：根据入职日期自动计算员工的工龄。方法：在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(D3,TODAY(),"y")&"年"。解读：1、Datedif函数为系统隐藏函数。2、D3为入职日期，Today()为今天的日期，如果在没有离职的情况下，工龄自动计算，如果离职，此处不能用Today()函数替代，必须填写具体的离职日期。末尾用&连接“年”即可。
二、Excel人事管理：自动按年、月计算工龄。函数：Datedif。目的：根据入职日期自动计算员工的工龄，精准到月。方法：在目标单元格中输入公式：=IF(DATEDIF(D3,TODAY(),"Y")=0,DATEDIF(D3,TODAY(),"ym")&"月",DATEDIF(D3,TODAY(),"Y")&"年"&DATEDIF(D3,TODAY(),"ym")&"月")。
三、Excel人事管理：计算性别。函数：If+Mod+Mid。功能及语法结构：1、Mod：返回两数相除的余数；语法结构：=Mod(被除数,除数)。2、Mid：返回文本字符串中从指定位置开始，指定长度的字符串；语法结构：=MId(字符串,起始位置,字符长度)。目的：根据身份证号码自动计算性别。方法：在目标单元格中输入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。
四、Excel人事管理：提取出生年月。函数：Text+Mid。功能及语法结构：1、Text：将指定的值设置成指定的格式；语法结构：=Text(值,格式代码)。2、Mid：从字符串指定的起始位置返回指定长度的值；语法结构：=Mid(字符串,开始位置,字符长度)。目的：从身份证号码中提取出生年月。方法：在目标单元格中输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。
五、Excel人事管理：员工生日提醒。目的：生日前5天提醒。方法：在目标单元格中输入公式：=IF(AND(DATEDIF(D3,TODAY(),"YD")>=0,DATEDIF(D3,TODAY(),"yd")<5),"还有"&DATEDIF(D3,TODAY(),"yd")&"天过生日","")。解读：首先判断日期的差值，如果≥0且＜5，则返回“还有"&DATEDIF(D3,TODAY(),"yd")&"天过生日”，否则返回空值。