Excel强大的制表功能令很多办公一族都感受到过它的方便与实用。可是在一些情况下,却需要我们将excel表格转换成word文档。
对于用惯了excel的人来说,直接用word制表调整起来很不方便,当前普遍的做法是:先用excel把表格做出来,然后再粘到word里。可是粘过去后格式全变了,还得重新进行调试,到最后还不一定能调整好,费时又费力。
其实,完全可以按下述方法进行转换。
1、用excel编辑好一个表格,然后点“文件”-“另存为”-“保存类型”选择“网页”,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,可以把默认文件名“page.htm”根据实际情况更改标题,如:“工作表.htm”,点“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的“.htm”去掉了。
2、找到刚才保存好的“工作表.htm”,在文件上面直接点鼠标右键,选择“打开方式”最下面的-“打开程序”选项,在列表中找到“word”,选中并确定。
3、用word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点“文件”-“另存为”,把保存类型选成“word文档”,点“保存”即可。
现在再打开刚才保存的“工作表.doc”这个文件看一看,是不是近乎于完美的转换呢?