20个非常流行的Excel快捷方式

我们对Excel快捷方式进行了调查。这是基于800多个回复的结果。

我还在下面列出了最流行的20种Excel快捷方式的列表。这是一项棘手的事务，因为人们通常不知道该怎么称呼快捷方式，或者如何引用它们。因此，我不得不“解释”人们命名的许多快捷方式。也就是说，模式很清晰，最好的快捷方式自然会一遍又一遍地冒出来。这是一个很棒的清单。

戴夫

调查结果 

人们认为Excel快捷键很重要

99％的人表示Excel快捷键很重要，非常重要或很重要。

哇。尽管参加捷径调查的人对捷径自然很感兴趣，但这令人惊讶！

大多数人不了解许多Excel快捷方式

Excel中有200多个快捷方式（如果同时计算Windows和Mac，则有400多个快捷方式）。人们认为他们知道多少？

26％的人知道10或更少
61％的人知道10到50
之间10％的人知道50到100之间

我在这个问题上犯了一个错误–  我应该问大约10到20。我的猜测大约是上述61％的一半。

学习Excel快捷方式的5大理由

1. 在Excel中更快，更高效地工作

2. 轻松管理大量数据

3. 进行繁琐的工作时保持理智

4. 保持准确性和一致性

5. 更好地了解Excel的工作原理

实际上，我认为最后一项具有最全面的“打孔”功能，因为快捷方式可以教会您如何使用非常优雅的解决方案来利用Excel最强大的功能来解决复杂的问题。例如，与其使用快捷方式100次（快速）对大量数据进行相同的操作，您可能仅需几个步骤就可以完成所有工作。

人们已经使用Excel很长时间了

20％的人已经使用Excel了3至5年
73％的人已经使用Excel了5年以上
52％的人已经使用Excel了10年以上

20种最流行的快捷方式

1. 剪切，复制，粘贴 -Ctrl X，C，V（Mac：您也可以使用Command）。我想这是预料之中的，因为其他应用程序共享相同的快捷方式。而且，当然，这些是您每天都会使用的快捷方式。

2. 扩展选择 -控制Shift方向键（Mac：您也可以使用Command）。当您处理大量数据并希望将选择范围扩展到底部或任何边缘时，这些绝对是至关重要的快捷方式。

3. 选择性粘贴-Control  + Alt + V（Mac：Control + Command + V）。选择性粘贴  非常  强大。您可以粘贴值，粘贴公式，粘贴格式，甚至粘贴列宽！

4. 填充  -控件D。一种无需  复制粘贴即可从上方单元格复制值的绝佳方法  。几个人还提到填充权，Control + R

5. 切换公式参考  -F4（苹果机：Command Shift T）。谁喜欢在公式中键入$符号？没有人。使用此快捷方式可以快速旋转所有绝对和相对公式引用选项（即A1，$ A $ 1，$ A1，A $ 1）。

6. 自动求和-Alt =（Mac：Command + T）。经典的“魔术”快捷方式，可自动插入求和函数。（更多详情，您可以使用自动求和来概括行，列，或在一个步骤，甚至整个表。

7. 切换过滤器  -Ctrl + Shift + L（Mac：Command + Shift + F）。应用和清除所有过滤器的绝佳快捷方式。这是一种非常方便的方法，可“重置”已应用许多过滤器的表格...只需使用两次即可。

8. 当前日期和时间 -Ctrl +; （日期）Control + Shift +：（时间）。如果您需要日期或时间戳记，那就太神奇了。

9. 全选 -控件A（Mac：您也可以使用Command）。此快捷方式将选择“相同区域”中的所有数据。每当您要选择整个表格时都可以使用它。

10. 转到第一个单元格/最后一个单元格 -Control + Home，Control + End。（Mac：fn + Ctrl +左箭头，fn + Ctrl +右箭头。无论您身在何处，都希望立即转到工作表的第一个单元格或最后一个单元格，这非常令人满意。奖励：添加Shift键以选择一切都在进行中。

11. 重复上一个操作 -F4或Control Y（Mac：Command + Y）。您知道很多命令可以重复吗？您可以将其用于诸如应用相同的边框，格式，甚至再次插入工作表之类的事情。（注意：在2011年之前的Mac上，此快捷方式的功能不那么强大）。

12. 数据导航 -Ctrl +方向键（Mac：您也可以使用Command）。如果您处理大量数据，这些快捷方式是“必须知道的”。它们使您可以立即移动到数据的边缘，而无需进行繁琐的滚动。

13. 填充手柄 -双击任何选择项右下角的小方块。尽管它不是键盘快捷键，但它仍然是Excel中最强大的功能之一，因为它只需单击一下即可将公式（或模式）沿列复制到表格的底部。

14. 插入/删除列和行 -要插入：选中整个行或列，请使用Control + Shift ++（Mac：Control + I，但在2016年与Win相同）。要删除：选中整个行或整个列，请使用Control +-。

15. 编辑单元格 -F2（Mac：Ctrl + U）进入活动单元格的“编辑模式”，而无需移开键盘。

16. 输入多个单元格 -Ctrl + Enter。每当您想一次在多个单元格中输入相同的值或公式时。一旦了解了它的工作原理，您会惊讶于其使用频率。 

17. 格式化单元格 -控件+1（命令+1）。大多数人都知道这是“设置单元格格式”对话框的快捷方式，但是您也可以使用它来格式化Excel中的几乎所有内容，而无需考虑功能区的状态。试试吧。

18. 仅选择可见的单元格 -Alt +; （Mac：命令+ Shift + Z）。仅复制您看到的内容的技巧。手动隐藏行和列时无价。 

19. 新建表格 -Control +T。当您要将一组数据转换为具有过滤器和格式的“适当” Excel表格时，非常方便。表是一种轻松处理大量数据的强大便捷的方法。

20. 开启和关闭公式  -Ctrl +`。一种（临时）显示工作表中所有公式的快速方法。再次使用它可以再次关闭公式。