在Excel2013中,数据库是作为一个数据清单来看待。我们可以理解数据清单就是数据库。在一个数据库中,信息按行进行存储,每一行称为一条记录;每一列成为一个字段。
为了使Excel自动将数据清单当做数据库,构建数据清单的要求主要有:
1、列标志应位于数据清单的第一行,用以查找和组织数据、创建报告。
2、同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同。
3、尽量在一张工作表上建立一个数据清单。
当我们在使用excel2013的时候,因需求要按行进行数据输入,这时候输入记录单输入数据最为简便,下面一起去看看excel2013使用数据清单录入数据的图文操作,相信你会喜欢的。
将鼠标放置于任意单元格中,点击“数据”选项中的“记录单”,在弹出的界面中输入对应的新记录,点击“新建”按钮,即可往数据清单中添加新数据,如下图所示:
注:在excel2013中,记录单不在常用选项中,需要在“选项”中进行添加,添加方法如下图:
数据清单数据完成输入后,就可以对数据进行排序、筛选、分类汇总、数据透视表等相关操作了。
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