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Excel可以对数据清单执行各种数据管理和分析功能,包括查询、排序、筛选以及分类汇总等数据库基本操作。数据清单是一种包含一行列标题和多行数据且每行同列数据的类型和格式完全相同的Excel工作表。

在Excel2013中,数据库是作为一个数据清单来看待。我们可以理解数据清单就是数据库。在一个数据库中,信息按行进行存储,每一行称为一条记录;每一列成为一个字段。

为了使Excel自动将数据清单当做数据库,构建数据清单的要求主要有:

1、列标志应位于数据清单的第一行,用以查找和组织数据、创建报告。

2、同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同。

3、尽量在一张工作表上建立一个数据清单。

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当我们在使用excel2013的时候,因需求要按行进行数据输入,这时候输入记录单输入数据最为简便,下面一起去看看excel2013使用数据清单录入数据的图文操作,相信你会喜欢的。

将鼠标放置于任意单元格中,点击“数据”选项中的“记录单”,在弹出的界面中输入对应的新记录,点击“新建”按钮,即可往数据清单中添加新数据,如下图所示:


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注:在excel2013中,记录单不在常用选项中,需要在“选项”中进行添加,添加方法如下图:20210615021352118402

数据清单数据完成输入后,就可以对数据进行排序、筛选、分类汇总、数据透视表等相关操作了。

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