06
对齐两个字的名字
为了对称美观,在对齐两个字名字的时候,很多人都会在字的中间敲空格键来占位置,其实用分散对齐就可以啦。
选定需要设置对齐的所有区域
按Ctrl+1设置单元格格式,在【对齐】选项卡下找到【水平对齐】,选择【分散对齐(缩进)】即可
07
快速拆分数字和单位
此功能是Excel 2013后的版本才有哒,超好用。
在A列输入需要拆分的数据
在B1输入A1里的数字,光标移到B1单元格右下角,变成“+”时双击,填充方式选择为【快速填充】
同理,在C1输入A1中的数据单位,光标移到C1单元格右下角,变成“+”时双击,填充方式选择为【快速填充】
08
录入防止重复值
多数据录入的时候,一不小心就会录入重复,在录入前或者录入完毕后都可以使用【条件格式】功能轻松标出重复值,减少数据出错。
选定需要设置的区域
菜单栏的【开始】选项卡中找到【条件格式】,【突出显示单元格规则】,点击【重复值】,完成设置后,这个区域的重复值都会被标注出来,包括新录入的数据也能标出哦~
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解决身份证录入后三位数变为000
Excel中,数字只能精确到15位,超过15位则的全部显示为0,例如身份证,银行卡等重要信息,一旦录入传档后就无法恢复到正确数字,造成一大片000的悲剧....
那么该如何解决呢?
方法一:录入身份证时,在数字前面先输入一个半角的单引号“ ' ”即可(单引号在输入后不会显示出来哒)
方法二:录入前先选择录入区域,右键设置【单元格格式】为【文本】即可
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表格瘦身法,让Excel打开快一点
如果工作簿特别大,打开巨慢时,可以把Excel保存为Excel二进制工作簿(*.xlsb) ,这样,打开速度会比普通 Excel 工作簿要快。需要注意的是:二进制工作簿仍支持新的 Excel 功能,但不具备 XML 功能。