本示例教您如何使用数据验证来防止用户超出预算限制。
1.选择范围B2：B8。
注意：单元格B10包含一个SUM函数，用于计算范围B2：B8的总和。
2.在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据验证”。
3.在“允许”列表中，单击“自定义”。
4.在“公式”框中，输入以下所示的公式，然后单击“确定”。
说明：范围B2：B8的总和不得超过$ 100的预算上限。因此，我们将数据验证应用于范围B2：B8（而不是单元格B10！），因为这是输入值的地方。因为我们在单击“数据验证”之前选择了范围B2：B8，所以Excel自动将公式复制到其他单元格。注意我们如何创建一个绝对引用（$ B $ 2：$ B $ 8）来修复此引用。
5.要对此进行检查，请选择单元格B3，然后单击“数据验证”。
如您所见，此单元格还包含正确的公式。
6.在单元格B7中输入值30。
结果。Excel显示错误警报。您的预算上限不能超过$ 100。
注意：要输入错误警报消息，请转到“错误警报”选项卡。