本示例教您如何使用数据验证来防止用户输入重复值。
1.选择范围A2：A20。
2.在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据验证”。
3.在“允许”列表中，单击“自定义”。
4.在“公式”框中，输入以下所示的公式，然后单击“确定”。
说明：COUNTIF函数带有两个参数。= COUNTIF（$ A $ 2：$ A $ 20，A2）计算范围A2：A20中等于单元格A2中值的数量。由于我们不希望重复输入，因此该值只能出现一次（= 1）。因为我们在单击“数据验证”之前选择了范围A2：A20，所以Excel自动将公式复制到其他单元格。注意我们如何创建绝对引用（$ A $ 2：$ A $ 20）来修复此引用。
5.要对此进行检查，请选择单元格A3，然后单击“数据验证”。
如您所见，此函数计算范围A2：A20中等于单元格A3中值的数量。同样，此值只能出现一次（= 1），因为我们不希望重复输入。
6.输入重复的发票编号。
结果。Excel显示错误警报。您已经输入了发票编号。
注意：要输入输入消息和错误警报消息，请转到“输入消息和错误警报”选项卡。