本示例教您如何使用数据验证来防止用户输入错误的产品代码。
1.选择范围A2：A7。
2.在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据验证”。
3.在“允许”列表中，单击“自定义”。
4.在“公式”框中，输入以下所示的公式，然后单击“确定”。
说明：此AND函数具有三个参数。LEFT（A2）=“ C”强制用户以字母C开头。LEN（A2）= 4强制用户输入长度为4个字符的字符串。ISNUMBER（VALUE（RIGHT（A2,3）））强制用户以3个数字结尾。RIGHT（A2,3）从文本字符串中提取最右边的3个字符。VALUE函数将此文本字符串转换为数字。ISNUMBER检查此值是否为数字。如果所有条件都为真，则AND函数返回TRUE。因为我们在单击“数据验证”之前选择了范围A2：A7，所以Excel自动将公式复制到其他单元格。
5.要对此进行检查，请选择单元格A3，然后单击“数据验证”。
如您所见，此单元格还包含正确的公式。
6.输入错误的产品代码。
结果。Excel显示错误警报。
注意：要输入输入消息和错误警报消息，请转到“输入消息和错误警报”选项卡。