Excel提供了五种不同的折旧功能。我们考虑一种资产，其初始成本为10,000美元，残值（残值）为1000美元，使用寿命为10年（年）。您可以在下面找到所有五个功能的结果。每个功能将在接下来的5段中分别说明。
大多数资产在其使用寿命开始时会损失更多的价值。SYD，DB，DDB和VDB函数具有此属性。
SLN
SLN（直线）功能很容易。每年折旧价值是相同的。
SLN函数执行以下计算。折旧价值=（10,000-1,000）/ 10 = 900.00。如果我们将此值减去10倍，资产将在10年内从10,000贬值至1000（请参见第一张图，下半部分）。
SYD
SYD（年总和）功能也很简单。如下所示，此功能还需要句点号。
SYD函数执行以下计算。10年的使用寿命将导致10 + 9 + 8 + 7 + 6 + 5 + 4 + 3 + 2 + 1 = 55的总和。资产损失9000的价值。折旧价值期间1 = 10/55 * 9000 = 1,636.36。折旧价值期间2 = 9/55 * 9000 = 1,472,73，依此类推。如果减去这些值，资产将在10年内从10,000贬值至1000（参见下图，下半部分）。
D B
DB（余额递减）功能稍微复杂一些。它使用固定汇率计算折旧值。
DB函数执行以下计算。固定利率= 1-（（残废率/成本）^（1 /寿命））= 1-（1000 / 10,000）^（1/10）= 1-0.7943282347 = 0.206（四舍五入到小数点后三位）。折旧价值期间1 = 10,000 * 0.206 = 2,060.00。折旧价值期间2 =（10,000-2,060.00）* 0.206 = 1635.64，依此类推。如果减去这些值，资产将在10年内从10,000贬值至995.88（请参见第一张图，下半部分）。
注意：DB函数具有第五个可选参数。您可以使用此参数指示第一年要经过的月份数（如果省略，则假定为12）。例如，如果您在第一年的第二季度初（第一年要去9个月）购买资产，则将此参数设置为9。Excel使用略有不同的公式来计算第一个和最后一个期间的折旧值（最后一个期间代表只有3个月的第11年）。
DDB
DDB（双倍余额递减）功能再次变得容易。但是，有时使用此功能时达不到残值。
DDB函数执行以下计算。10年的使用寿命导致比率为1/10 = 0.1。由于此功能称为“双倍余额递减”，因此我们将该比率加倍（系数= 2）。折旧价值期间1 = 10,000 * 0.2 = 2,000.00。折旧值期间2 =（10,000-2,000.00）* 0.2 = 1600.00，依此类推。如前所述，有时使用此功能时达不到残值。在此示例中，如果减去折旧值，则资产在10年内从10,000贬值至1073.74（请参见第一张图，下半部分）。但是，请继续阅读以解决此问题。
注意：DDB函数具有第五个可选参数。您可以使用此参数来使用其他因素。
VDB
默认情况下，VDB（可变余额递减）功能使用DDB（双倍余额递减）方法。第4个参数指示开始时间，第5个参数指示结束时间。
VDB函数执行与DDB函数相同的计算。但是，它将切换为“直线计算”（黄色值），以确保达到残差值（请参阅第一张图片，下半部分）。仅当“折旧值”“直线”高于“折旧值” DDB时，才切换为“直线”计算。在期间8中，折旧值DDB = 419.43。我们还有2097.15-1000（请参见下图）。如果我们使用“直线”方法，则会导致3个剩余折旧值1097.15 / 3 = 365.72。折旧值，直线不更高，因此我们不进行切换。在期间9中，折旧值DDB = 335.54。我们还有1677.72-1000（请参见下图）。如果使用直线法，则会导致2个剩余的折旧值677.72 / 2 = 338。
注意：VDB功能比DDB功能具有更多的用途。它可以计算多个期间的折旧值。在此示例中，= VDB（Cost，Salvage，Life，0,3）减少为2000 + 1600 + 1280 =4880。它包含第6个和第7个可选参数。您可以使用第6个参数来使用其他因子。如果将第7个参数设置为TRUE，则不会切换到“直线计算”（与DDB相同）。