5.多列内容快速找不同
▲如果现在有两列内容,可能很多,需要快速把左右不同的单元格找出来,有办法吗?
一般的方法当然是用函数写,确实适用性会更广泛,可以指定各种条件等。但如果只是需要简单的把有差异的单元格找出来的话,可以选定这两列内容,然后按Ctrl+(右斜杠),就可以选中这些单元格(可不连续),然后就可以设置颜色把它们突出显示出来,或者做其他你想做的事情。
有的朋友可能会问了,如果有多列内容,会发生什么呢?
▲可以看到,这个函数还是比较智能的。对于多列内容,它会自动将数量最少的异类挑出来。这个方法,一般的数据够用了,当然如果需求更复杂的话,还是得借助函数了,因为这种快捷键你没有任何调整或者设置参数的余地。
6.快速插入多行或多列
▲一般来说,我们要插入一行或者一列的常规操作,就是在列头或者行头,右击,选择插入。要插入多少行或者列,就选中多少行或者列。
这里有个更快捷的操作,选中一行或者一列,按住Shift(重要),然后移动到头部,等鼠标变成双横或者双竖箭头的时候,拖动即可。
这种方法来得更快,缺点就是,宽度或者高度依赖于选中的这一行或者列,插入多少行也完全看你鼠标拖动了多少距离。但是用还是挺好用的。
7.快速查找公式单元格
▲如果我们有一个表,里面有一些单元格是用了公式的,但由于位置不规律,这时候我们如何把它们找出来呢?主要是外面显示的都是计算结果,如果格式没有做区分的话,就很难办了。或者你拿到别人的一个DEMO,想要看看哪些地方用了公式,怎么做?
其实很简单,开始(不是WINDOWS的开始),查找和选择,公式。会自动选择所有使用了公式的单元格,接下来要怎么处理就看实际需求了。“查找和选择”还有其他选项,也非常实用,可以尝试看看。
8.表格插入表格
▲Excel有一个很诡异的功能:插入,表。
一般来说,我们管Excel就叫电子表格,文件就叫工作表,那插入的这个“表”到底是啥呢?
它可以通过菜单栏插入,也可以用Ctrl+T这个快捷键插入。
▲因为名称的重复,网上有人管这个功能创建出来的区域叫“超级表”。本质上,它划分了一块区域,给这个区域添加了一些常用的功能,并拥有一定的自动扩展性。
比如上图,我们只需要在新的一行输入,则格式、公式等内容也会自动进行扩展。
这个功能还会帮你自动添加格式、冻结表头、加入快速筛选功能等等。
如果你在工作表内使用的区域就是这样的矩形方阵,那么一个Ctrl+T能替你省非常多的事。
相关资源
额外资源
感谢您阅读excelxue的重要Excel功能指南!通过花时间学习和掌握这些功能,您将大大改善财务模型。要了解更多信息,请查看以下其他excelxue资源: