分享一下EXCEL连函数都不需要使用到的几大技巧吧。
1.粘贴区块时保留列宽
▲我们平时在粘贴一个选定区块时,会发现这么一件事情:大部分格式都会被一起粘贴过来,但是只有列宽、行高却不行。所以经常粘贴过来后,还得手动调整列宽。
仔细一想个中原因,也不难理解:我们测试的时候只有这么一点数据所以没有问题。但是如果表里有其他数据,跟粘贴的目的地所在的行或者列交叉,那么问题显而易见:此时如果匹配源列宽,那其他数据的列宽会被破坏。
▲了解了原因之后,要粗暴的解决,方法也是有的:整列选择,再粘贴,就会执行覆盖式的粘贴。但缺点也显而易见:如果这几列原来是有数据的,就会被覆盖掉。
▲在Excel2007版本里面,粘贴的时候右键,选择性粘贴,我们可以看到“列宽”选项,选中了之后,会只将每一列的列宽粘贴下来。
之后,再按一次CTRL+V,便可以把除了列宽以外的其他内容粘贴进来。这样一来,也不会覆盖表格中的其他数据了。
当然,如果你是更高版本的话,选择性粘贴的时候会有一个“保留源列宽”选项,选中再粘贴就行。好像也就只差一次CTRL+V。
2.快速设置单元格格式
▲很多时候,在我们输入了公式之后,都需要调整计算结果的显示格式。传统方法当然是右击选定区域,然后设置单元格格式,或者在工具栏里点击相应功能了。
不过其实我们可以用快捷键来完成,比如设置百分比的话,就是Ctrl+Shift+5。设置货币格式的话,就是Ctrl+Shift+4,等等。其实这些在微软官方的文档里也都有,只不过太过庞杂,我觉得如果全部写出来的话,又有小伙伴说复杂然后不看了,或者说记不住。
那这样吧,自己随便弄点数据,亲自动手试试。把数字5换成其他数字,就是其他的格式,自己做一遍之后,记住自己常用的那两三种就行了。
3.快速选中单元格区域
▲有时候,我们的单元格区域比较大,远远超出了屏幕的显示,怎么办呢?比较原始的方法就是用鼠标拖动,要是行数一多,几百几千行,有时候要拖好久,显然不是上策。
使用Ctrl+Shift+↓(方向键)的话,就能够一键往下方选中整个区域的单元格,一直到未使用的单元格为止。往右也是一样的。
▲这种操作,对于比较规整的矩形区域特别好用,只需要定位到左上角的单元格,Ctrl+Shift+→往右选,再Ctrl+Shift+↓往下,就能选中整块使用区域。
4.单格或区域快速求和
▲求和是我们日常工作中经常会用到的功能,无论是自己敲公式,还是用工具栏上的求和按钮,原则上使用自己顺手的方法即可。
不过,微软其实提供了非常方便的一键求和快捷键,如图。如果只选中1个单元格,按下Alt+=(等号键),就会自动识别需要求和的单元格范围,回车确认即可。之所以单个格子要确认,因为存在向左或者向上的两种可能性。
而范围求和就更省心了,直接一键出结果,连确认都不需要。而且系统会自动筛掉文本、空白等单元格。
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